1、部门活动工作总结和面临相关问题的对策。
(1)经过近两年来的部门工作和相关总结观察,本部门在历届举办的各种大小活动中,积累了许多活动经验。但在长期的活动中,也暴露出了一些不足,主要体现在一下几点:
1.活动内容难以推陈出新。
通过对近几年来校学生会举办的活动和各学院举办的活动的分析可以发现,大部分的活动都是在沿袭过去的传统,将老活动换个新名字,年复一年的继续举办。这种现象的产生,一方面固然是因为这些活动经过了实践的考验,可行性稳妥性高,另一方面也是因为进行策划的人员创意不够,无法自主推出具有新意的活动,只能对以往的活动进行微小的修改沿用。当然,有些经典活动本身可以经受住时间的考验,重复的举办也不失其魅力。
2.活动的密度高,分布集中。
每年的女生节、科技文化节等都是活动密集月。活动密集有好处也有坏处。好处是,将许多同类型的活动放在一起举行,无形中增强了活动之间的对比性和竞争性,使活动的质量因此提高。另外,对于受众而言,有更多的活动在这两个月举行,意味着有更多的选择。坏处也是相对的,一方面活动太多导致在某个时段物资紧张,受众的视觉疲倦,另一方面,活动过多使受众分身乏术,只能多选一的参加,错过了一些活动,导致产生遗憾。对举办方而言,活动分布集中也可能出现某段时间天天熬夜,忙到焦头烂额,而在某些时段则无所事事的情况。
3.活动转型,扩大活动参与者的范围。
现在的许多活动都倾向于服务大众、娱乐大众型。采取游戏等人人均可参加的形式,让活动普及到每一位同学。这弥补了竞技类活动的不足。竞技类活动提供了给具有相应才艺的人展现的机会,但活动的门槛过高,并不适宜大众的参与。
(2)对此,提出的相应的的解决方案是:
1.鼓励新创意。对新的活动点子,先不要从外部硬件设施等角度去否定,努力将新的活动修改成能够实行的方案。
2.老活动再次举办,也要有新的变动。并不是如“换汤不换药”般的敷衍,而是切切实实加入一些新的设计和创意,与时俱进,开拓创新。新的活动能够开拓人的视野,激发更多灵感的诞生,形成创意和实践的良性循环。
3.活动密度高,考虑到是为特别突出一年的几个重要节日,所以不用太大更改。建议在这些活动密集月,适当提高活动举办的门槛。在其他闲散月份,进行一些小型活动的举办。
4.物资紧张的问题(例如桌子、帐篷和红布),需要进行更好的物资交接和调配。如果有条件的话,进行物资的增购和更新。
5、学生会向服务性转变,加强各个部门之间的交流合作,改变过去各个部门单干的情况,更好地贯彻学生会“服务学生”的宗旨。
2、本部门传统品牌活动归纳总结及发展方案
(1)女生节系列活动
女生节系列活动是女生工作部每年活动的重头戏。在今年女工系统建立之后,校学生会女生工作部更能够联合各学院进行校际活动的举办,集思广益,造福广大同学。女生节系列活动分为两大板块,一是女生工作部举办的活动,二是女生工作部联合学院学生会举办的活动。其中,女生工作部单独举办的活动大致是三个——黎明惊喜、女生节开幕式及闭幕式。联合南校各常驻学院举办的活动则贯穿于整个女生节,有力地营造女生节为期一个月的温馨浪漫氛围,打造人性化十足的校园文化。
1、黎明惊喜。黎明惊喜是女生节的第一声炮响,是整个女生节气氛的引线,是关切到全校女生每个人的温馨活动,因而具有不输于大活动的重要意义。明年的女生节,建议仍然采取与宣传部合作的形式,一方面,本部门进行黎明惊喜方案的构思和设计,另一方面,邀请宣传部进行设计。最后将众人的设计联合起来,进行集美观性和可行性于一体的黎明惊喜方案制作。
2、女生节开幕式。今年的女生节开幕式“开启精彩的季节”游园会受到了普遍好评。原因有三,一是游园会这个活动形式让大家所喜爱,欢乐游园是大家都乐意参加的,丰厚的奖品更是让活动的吸引力大增。二是此次活动是校学生会主办,联合了南校八大学院一起举行的活动,各个学院的摊点活动都很精彩,各学院同学也积极参与,使现场热闹非凡。三是活动的工作安排严谨有序,充分展现了校学生会的专业素质和服务大众的特性。因此,明年的女生节开幕式建议仍然采用此类活动的形式,如条件允许,建议举办更大规模的游园会,开启女生节节日氛围,对整一季的女生节活动进行预告和宣传,将会起到意想不到的效果。
3、女生节闭幕式。与开幕式首尾呼应,女生节闭幕式通常是晚会性质的大活动,带给全校同学一场视听盛宴。还会在晚会中对一个月的女生节系列活动进行总结、颁奖等。建议可以进行女生回馈男生性质的感恩活动,感谢男生在女生节里做的一切,并不要让华工女生滋生性别优越心理,认为一切都理所当然。
(2)母亲节系列活动
孝敬父母是中华民族的传统美德。虽然五月的母亲节是自西方传来的节日,但这并不影响中华儿女借此来表达对母亲的感激和敬爱之情。由于客观条件的限制,许多学生都是外出离家求学,因此在这天无法回家尽孝。在今年的母亲节里,建议一改往年的拖拉,及早为母亲节做准备,提早为母亲节征集贺卡,让同学们填写对母亲的祝福,然后提前一周寄出,最好能够在母亲节当天让众多母亲收到孩子自远方寄去的贺卡和心意。
(3) 女生小贴士
这是半年前就提出来,到现在尚未真正付诸行动的一个活动。今年要落实这个活动,有这几方面工作要做:1、和老师、常委沟通,明确关于各宿舍楼下宣传栏的申请和使用问题。2、提高女生小贴士制作的质量,可以考虑和宣传部合作。3、进行校园调研,明确女生们希望得到的是哪方面的讯息。
(4) 女生系列讲座
1. 商务形体化妆礼仪讲座
这类讲座是本部门每学期都会举办的讲座,通过开展讲座为华工男女生提供各种不同需要的关于礼仪、化妆、仪表、时尚、健康等方面的资讯和信息,培养同学们积极向上的审美观。可以提高全校礼仪的专业素质,提高女生们的外表形体素养。切实为女生提供服务,并且提升华工女生形象,使之内外兼修。
2. 建议举办女生心理讲座
鉴于众多的校园心理事件,须专门对女生心理健康进行维护。
1、定期通过调查问卷了解女生们的心理状况,根据发现的问题咨询心理老师,再将解决方法制作成生活小贴士贴到女生宿舍楼下。
2、可建立一个公共邮箱,女生们有关心理上的问题都可以发到邮箱中,由我们部门的人员定期收集问题并咨询相关心理老师,最后再回复给发信人。
3、条件允许的情况下,可以举办一些有关女性心理健康的讲座。不是在某一个时间段的活动,而是长期并定期的关注女生的心理健康。
3.女性职场讲座
在关于服务女生生活和维护女生权益上应该更加深入一个层次,可以开展切实有用的职场培训和就业指导讲座。
由于大学是走向社会的过渡期,华工女生也是高素质高学历的新一代女生,应该关注并结合社会实际情况,特别是针对女性就业相对比男生困难的普遍社会问题,开展专门的大学女生就业指导讲座。邀请一些知名企业或公司的负责招员的人力资源部,请他们来向大学生讲解,他们招员工会欣赏重视哪些方面的能力和素质,面对应聘我们在大学期间应该做好哪些准备,具备哪些必要的知识技能。有了这些更深层次结合社会的辅导讲座,可以帮助大学生尤其是女生在面对就业时减少迷茫和紧张,也可以帮助大家更好地规划大学生涯,有个充实的大学生活。
此外,我们还可以为女生举办励志类讲座。例如定期邀请华工历届的一些优秀女生实习生和工作者,来给大家介绍自己的大学生活、求职、实习以及工作经历。让女生从优秀的师姐身上得到鼓励和榜样力量,更加自信和完美。
五、加强与学院交流合作——充分发展建设女工系统
在今年女生工作部同南校八大学院共同建立了南校区的女工系统,可以是部门建设的一个里程碑,标志着部门职能的进一步完善和发展。在女生工作部的部门职能中,加强与各个学院的交流合作也是非常重要的一个部门。因为作用一个服务于全华工女生、促进男女生互动交流合作的服务性部门,从人数上只有20来人,想要真正将服务工作做到细处做好做扎实,必然需要同学院合作。女工系统的建立则是有效地整合校学生会和院学生会的有利资源,共同合作发挥各自的优势实现资源共享。通过校和院共同举办活动,才能真正的在实践中不仅细致和全面的做到服务工作,更实现了学院间的交流与合作,与各院系建立良好的沟通合作关系,也更加充分调动学生参与活动的积极性。
在今年的女生节活动中就是对于女工系统建设成果的一个检验和发展契机。通过三月七日的女生节启动仪式暨游园会,女工部和八大学院各自的活动摊点统一举办游园会获得了同学的广泛好评。以及在后续同经贸、法学等合作的女生节活动中,都是通过女工系统一方面整合了学院资源将活动做大,一方面将学院活动推广至全校范围,服务与更多的同学。在以后的部门建设和发展中,女工系统的建设和发展也是重要的环节。要充分运用女工系统校女工部和八大学院的资源,进行资源整合与共享,扩大优势和工作效益,服务与更多的同学,服务到更深的层次。
六、加强与各个部门交流合作——建设完善的学生会运作体制
女生工作部同其他部门一样都是校学生会体系中的重要组成部分,彼此区别而联系。区别在于,部门有各自的性质和职能以及工作。联系在于,同属于一个学生会整体是彼此相互促进的。因而部门间互助合作,良好的运作模式可以使整体功能大于部分之和,使学生会整体前进。部门都是有各自工作的侧重点,同时又交流合作的。因此女工部应当在立足本部门工作的同时,配合其他部门工作,提供协作和帮助。同时要具有全局统筹的观念,在促进部门发展的同时,放眼全局关注学生会整体的发展。加强部门间的协作交流和信息沟通,爱部门爱学生会,对部门负责对学生会负责。建立和谐融洽的良好关系,更加有利于促进本部门和其他部门的发展,也更有利于学生会的进步。