规范档案管理 提升办园水平
　　档案是管理工作的重要组成部分，幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其它各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。幼儿园的档案管理是幼儿园教育评估的依据材料，是幼儿园科学规范管理的重要组成部分，是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现。一直以来,我园就非常重视档案的管理,目前我园的档案管理工作也渐具特色。
　　一、树立规范的管理意识
　　我园是一所县级公办幼儿园。自1956年建园以来，档案管理是我园的薄弱环节，没有专用的档案室和专职的档案管理人员，每学期积累形成的各类资料也只是粗略的分类随意的摆放，没有对资料实施统一的管理和归类。随着教育改革的深入发展，我园的管理和教科研等工作都发生了巨大的变化，各类规章制度逐渐完善、教学活动内容丰富多采、卫生保健细致入微、家长工作形式多样、幼儿园有了园本课题、教师人人参与研究，大家开展教育研究的积极性、主动性越来越高，因此，各方面所形成的资料也越来越多、范围也越来越广。特别是被命名为**省示范幼儿园以来，我园的资料管理已不再适应我园的现状，加强幼儿园档案管理势在必行。因此我园克服了人员不足的困难，设置了专职的档案管理员，在进行档案管理方面的培训学习后，结合我们园所的实际对幼儿园档案的整理和归类进行重新整理和归档，从档案资料的目录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部力求达到规范化，标准化，使我园的档案管理逐渐走向了正规，形成了自己独有的风格。在2014年的省级示范园复查验收中，我园展出的大量齐全的文书档案、照片档案、教育教学档案资料，深受专家们的赞赏。
　　二、 及时收集，确保资料真实完整
　　档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以我们的资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，活动结束、每学期结束时，必须及时将资料送办公室存档，从而确保档案收集的完整性。（举例）
　　三、规范归档范围和内容
　　（一）明确归档范围与时间：在园务管理、教育教学及课题研究活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料，我们采取随时归档与定期存档的方法，及时归档。如文书档案中开展庆祝“六一”儿童节活动的材料，我们对“六一”节活动的通知、活动方案、安全方案、家长邀请书、家长签到表、节目单、主持词、活动总结等文字资料和所拍的照片和录象等图片资料和声像资料，我们会在活动结束后马上整理，随时归档。每学期的班级活动记录、亲子活动记录、实践活动记录，周计划以及自主性幼儿活动记录等资料我们在学期结束的统一上交，整个归档时间则按学年度整理，实行定时归档。
　　（二）结合实际，将全园的档案进行有特点的分类。如上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针、政策、指示、决定等方面的文件材料；行政管理中形成的计划、总结、考核、人事管理等文件材料；园务产生的会议记录等文件形成的文书档案；e799bee5baa6e78988e69d8331333337626231各个班级形成的教学工作、保育管理、科研课题、教师培养、园本教研、教科研成果等文件材料；家长委员会形成的家长工作、会议记录、家访、问卷调查等文件材料；保健方面形成的幼儿健康、消毒管理、环境卫生、膳食等文件材料形成的幼儿卫生保健管理档案；幼儿体检表、幼儿花名册等文件材料形成的学籍档案；各类活动的图片资料形成的照片档案；各类录像带、录音带及课件形成的声像档案进行分类，然后根据它们在形成和处理过程中的联系，按永久、长期、短期分别组卷，编成各个案卷。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流的真实历史。
　　目前，我园已建立健全了各类档案资料：党群档案（党务工作、纪检、组织、统战、工会）、行政档案（目标管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建设、）、人事档案、保教档案（卫生保健、园本教研、家长工作、保教成果 ）、后勤工作（安全工作、财产管理、财务工作、服务家长、基本建设）、图书资料档案、音像资料、照片资料。
　　四、规范立卷归档基本功
　　（一）档案的外观美
　　注重案卷的外观美，其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应。其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。我园采用统一型号字体打印成纸条，粘贴在上面，让人一目了然，使案卷更加整洁、美观。
　　（二）档案材料的收集整理
　　1.收集资料分工合作。从前，我园的档案管理零散、不系统，为了改变以往分散的管理模式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后由专门的档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时，实行档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，
　　2.收集资料立足全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。
　　3.整理档案注重完整。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，杜绝或避免卷内文件材料“插花团”的现象。
　　（三）档案的装订
　　案卷装订力求安全、整齐、美观，方便管理，避免重复劳动，克服了整卷装订费时费工，使用时只能整卷提供而不能单份提供，不如散装方便的弊端。我园的经验是：①卷内文件材料分班装订，尽量减少卷内文件材料之间的磨损，延长档案寿命。②为复印方便，案卷装订时，采用合页夹。（不是所有）
　　（四）明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，并要注明题目、时间，以利于长期保存和利用；打印材料用纸应尽可能统一纸张。
　　五、设立照片档案及录像档案
　　随着档案工作的不断深入，照片、录像带作为特殊载体的档案，在我园已成为不可缺少的两个档案新门类。我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，完整地记录一次活动的全过程。②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例，我园的照片档案由底片、照片和说明三部分组成。底片放电脑里保存，照片标上文字总说明、照片存放栏组成，以文字形式表述每次专题活动的整体面貌。